Comment rédiger une invitation de pot de départ pour une mobilité interne?
Lorsqu'un collègue quitte l'entreprise pour une mobilité interne, il est essentiel de lui souhaiter bonne chance tout en lui faisant savoir qu'il sera regretté dans l'entreprise. Un pot de départ est une belle occasion de célébrer les réalisations de la personne qui part tout en lui offrant une chance de dire au revoir à ses collègues.
Étape 1: Choisir une date et un lieu
La première étape pour organiser un pot de départ est de choisir une date et un lieu. Il est important de choisir un moment qui convienne à la majorité des collègues, tout en prenant en compte le planning de la personne qui part. Vous pouvez également décider d'un lieu en fonction du nombre de personnes invitées. Si la personne qui part préfère un lieu en particulier, c'est une bonne idée de le prendre en considération.
Étape 2: Rédiger l'invitation
La rédaction de l'invitation est un élément clé pour garantir que les invités se sentent les bienvenus et comprennent clairement les détails de l'événement. Voici un exemple d'invitation que vous pouvez personnaliser selon vos besoins:
*"Cher(e) [nom du collègue],
C'est avec un mélange de tristesse et de fierté que nous vous annonçons que vous partez pour de nouvelles aventures au sein de [nom de l'entreprise]. En tant que collègue et ami(e), nous sommes heureux(ses) de vous souhaiter bonne chance pour cette nouvelle étape de votre carrière.
Pour célébrer votre départ, nous organisons un pot de départ le [date et heure] à [lieu]. Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous pour dire au revoir et célébrer vos réalisations dans l'entreprise.
Merci d'informer les organisateurs de votre présence avant le [date limite de réponse] afin que nous puissions organiser l'événement au mieux.
Nous espérons vous voir nombreux(ses) pour ce moment de célébration!
Cordialement, [Nom et prénom des organisateurs]"*
Étape 3: Planifier des activités ou des cadeaux éventuels
Selon le type de pot de départ que vous organisez, vous pouvez envisager des activités, des jeux ou des cadeaux pour la personne qui part. Par exemple, vous pouvez demander à chaque invité de préparer un petit discours pour la personne qui part, ou de préparer une vidéo ou un album photo pour lui offrir comme cadeau de départ. Vous pouvez également prévoir des jeux comme "devinez qui a dit quoi" en utilisant des citations de la personne qui part.
Étape 4: Prévoir de la nourriture et des boissons
Un pot de départ ne serait pas complet sans de la nourriture et des boissons. Selon le lieu et le moment de la journée, vous pouvez envisager d'organiser un déjeuner, un dîner ou simplement des apéritifs avec des collations et des boissons. Il est important de tenir compte des régimes alimentaires spéciaux de vos invités et de prévoir des options végétariennes, véganes ou sans gluten si nécessaire.
Étape 5: Réaliser un discours de départ
Le discours de départ est une partie essentielle de tout pot de départ. Il est important que la personne qui part puisse dire au revoir à ses collègues et leur exprimer sa gratitude pour les années passées dans l'entreprise. Le discours de départ doit être court et sincère, en exprimant des remerciements pour le soutien et la collaboration durant le temps passé dans l'entreprise. Cette étape est importante pour la personne qui part, mais aussi pour les collègues qui pourront ainsi clôturer cette expérience sur une note positive.
En conclusion, un pot de départ est un moment important pour célébrer les réalisations d'un collègue qui part pour une mobilité interne. En suivant ces étapes, vous pouvez organiser un événement mémorable et émouvant qui permettra à tout le monde de dire au revoir et de souhaiter bonne chance pour le futur.
Sources:
Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ? (+ ...
blog.hubspot.fr/service/mai...Pot de départ : plus qu'un au revoir ! - Nibelis
nibelis.com/pot-de-depart-p...12 modèles de message d'invitation à son pot de départ - Alloextra
www.alloextra.com/info/mess...Le pot de départ, la dernière occasion de faire bonne impression
www.marieclaire.fr/,5-phras...Cher collègue,
Nous sommes heureux de t’inviter à un pot de départ pour célébrer ta mobilité interne. C’est le temps de se réunir autour d'un verre pour partager en famille et en amis, le bonheur et l’excitation que tu ressens à l’idée de tes nouvelles perspectives. Nous tenons à ce que tout le monde profite de cette célébration, et nous espérons que tu pourras partager ce temps avec nous.
Nous te souhaitons une transition en douceur à ton nouvel environnement, et nous te remercions pour ta contribution et ton dévouement à l'entreprise. Alors, viens fêter cette étape importante dans ta carrière avec nous le XX/XX/XXXX à la salle XX, à partir de XX heures.
Avec nos meilleurs sentiments,
Votre collègue et ami
A titre personnel, je suis vraiment content pour toi et pour la nouvelle opportunité que tu vas décrocher. Malgré le temps que nous aurons passé ensemble, je sais que tu obtiendras un grand succès dans ton nouvel environnement. Je me souviens de quand j'ai fait un changement de poste similaire et c'était vraiment excitant et très différent. Je me réjouis vraiment de partager ce moment avec toi et je sais que cela marquera le début d'une nouvelle aventure extraordinaire pour toi.