Exemple de tableau de suivi des actions
Un tableau de suivi des actions est un outil essentiel pour assurer la cohérence et la coordination des tâches d'un projet. Il permet de suivre les activités, de s'assurer que les objectifs sont atteints et de tenir compte des éventuels retards ou obstacles. Avec un tableau de suivi des actions, les membres de l'équipe peuvent visualiser l'avancement des tâches et des projets en temps réel, ce qui facilite la communication et la prise de décision.
Les différents types de tableau de suivi des actions
Il existe plusieurs types de tableau de suivi des actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet. Voici quelques exemples de modèles de tableau de suivi des actions :
- Tableau de suivi d'activité Excel gratuit : un modèle ici : Ce modèle de tableau de suivi d'activité Excel permet de suivre l'activité hebdomadaire et mensuelle. Il comprend également un exemple de tableau de bord de suivi. (www.business-plan-excel.fr/...)
- Tableau de suivi de projet : un indispensable - RowShare : Le modèle de tableau de suivi de projet RowShare montre les tâches et vise à garder les objectifs stratégiques de chacun. (www.rowshare.com/fr/nos-mod...)
- Télécharger le tableau de suivi d'action d'amélioration - PASQUAL : Ce modèle de tableau de suivi des actions est spécifiquement conçu pour les actions d'amélioration. Il permet de suivre les actions entreprises dans le cadre d'un plan d'amélioration et de mesurer leur efficacité. (pasqual.sante-paca.fr/wp-co...)
Comment créer un tableau de suivi des actions ?
Il existe différentes façons de créer un tableau de suivi des actions, selon les besoins et la complexité du projet. Voici quelques étapes pour créer un tableau de suivi des actions efficace :
Étape 1 : Définir les tâches et les objectifs
La première étape consiste à définir les tâches et les objectifs du projet. Il est important de définir les objectifs de manière claire et mesurable afin de pouvoir suivre l'avancement du projet. Il est également recommandé de diviser les tâches en sous-tâches pour une meilleure compréhension et une gestion plus efficace.
Étape 2 : Sélectionner les indicateurs de suivi
Une fois les tâches et les objectifs définis, il est important de sélectionner les indicateurs de suivi qui permettront de mesurer l'avancement du projet. Les indicateurs de suivi peuvent être quantitatifs (nombre de tâches effectuées) ou qualitatifs (niveau de satisfaction des clients).
Étape 3 : Créer le tableau de suivi des actions
Une fois les tâches, les objectifs et les indicateurs de suivi définis, il est temps de créer le tableau de suivi des actions. Il est recommandé d'utiliser un logiciel de tableur comme Excel pour créer le tableau de suivi. Le tableau doit contenir les colonnes suivantes :
- Nom de la tâche
- Personne responsable
- Date de début
- Date de fin
- Indicateurs de suivi (quantitatifs ou qualitatifs)
- Statut (en cours, terminé, retard)
Étape 4 : Mettre à jour le tableau de suivi des actions
Le tableau de suivi des actions doit être régulièrement mis à jour pour refléter l'avancement du projet. Les membres de l'équipe doivent être encouragés à mettre à jour le tableau de suivi des actions à mesure que les tâches sont effectuées.
Conclusion
Le tableau de suivi des actions est un outil essentiel pour assurer la cohérence et la coordination des tâches d'un projet. Il permet de suivre les activités, de s'assurer que les objectifs sont atteints et de tenir compte des éventuels retards ou obstacles. Avec un tableau de suivi des actions, les membres de l'équipe peuvent visualiser l'avancement des tâches et des projets en temps réel, ce qui facilite la communication et la prise de décision. En utilisant les modèles de tableau de suivi des actions disponibles en ligne ou en créant votre propre tableau de suivi, vous pouvez mieux gérer vos projets et assurer leur réussite.
Liste de tâches avec suivi de l'avancement - Microsoft templates
templates.office.com/fr-fr/...Développez un plan d'action à l'aide de modèles gratuits - Smartsheet
fr.smartsheet.com/develop-p...Excel pour la finance: suivre ses actions grâce à un tableau de bord
www.youtube.com/watch?v=gbQ...Tableau de bord suivi des actions - YouTube
www.youtube.com/watch?v=GjB...Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel - Cours-Gratuit
www.cours-gratuit.com/model...Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs ...
www.appvizer.fr/magazine/op...Suivre les actions est une pratique importante qui peut aider de nombreuses organisations à atteindre leurs objectifs. Il permet à un groupe de suivre et d’évaluer les progrès vers un objectif à court et à long terme. Cela garantit que le groupe travaille effectivement vers les objectifs qu'il s'est fixés.
Un tableau de suivi des actions est un outil utile pour cette vérification. Il peut aider à organiser les tâches et à coordonner l'utilisation des ressources entre les différents réalisateurs. Il permet de suivre les progrès, de garder le groupe responsable et de mesurer la performance des actions.
Un tableau de suivi des actions est généralement construit autour d'un cycle «Plan-Do-Check-Act». Les membres du groupe commencent par planifier les actions nécessaires pour atteindre leurs objectifs. Ensuite, ils agissent pour mettre ces plans en œuvre. Une fois leur plan mis en œuvre, les membres du groupe vérifient les progrès et peuvent prendre des actions supplémentaires si nécessaire.
Personnellement, j'utilise un tableau de suivi des actions dans mon travail. Cela m'aide à rester organisé et à me concentrer sur les principaux objectifs de mon projet. Cela m'aide également à gérer les délais et à me rappeler de suivre les étapes nécessaires pour atteindre un résultat satisfaisant.