Exemple de mail de départ : Comment dire au revoir à ses collègues et clients ?
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est souvent nécessaire d'envoyer un mail de départ aux collègues et éventuellement à certains clients. Ce message doit être rédigé avec soin, pour signaler son départ tout en remerciant ses interlocuteurs pour la collaboration passée. Voici des exemples de mails de départ, ainsi que des conseils pour les rédiger.
Exemples de mails de départ
Exemple 1 : Mail de départ aux collègues
Objet : Annonce de mon départ
Chers collègues,
Je suis au regret de vous informer que j'ai décidé de quitter l'entreprise, et que mon dernier jour de travail sera le XX/XX/XXXX. Je tenais à vous remercier pour ces années passées à vos côtés, qui m'ont permis d'apprendre beaucoup et de vivre des moments inoubliables.
Je tiens également à remercier tous ceux avec qui j'ai travaillé, pour leur collaboration et leur soutien. J'emporte avec moi de très bons souvenirs de notre équipe, et je suis fier d'avoir travaillé avec vous.
Je suis convaincu que vous allez continuer à accomplir de grandes choses, et je vous souhaite à tous le meilleur pour l'avenir.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2 : Mail de départ aux clients
Objet : Annonce de mon départ
Cher [prénom du client],
Par ce mail, je tenais à vous informer de mon départ de la société [nom de la société], où j'ai travaillé en tant que [votre fonction] pendant [durée de votre contrat]. Mon dernier jour de travail sera le XX/XX/XXXX.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous avez placée en moi pendant toutes ces années. J'ai été ravi de travailler avec vous, et je suis fier de tout ce que nous avons accompli ensemble. Je suis convaincu que la société [nom de la société] continuera à vous offrir un service de qualité, et je reste à votre disposition pour toute question éventuelle.
Je vous souhaite le meilleur pour l'avenir, et je vais garder de très bons souvenirs de notre collaboration.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ?
Un mail de départ doit être rédigé avec soin, pour signaler votre départ tout en remerciant vos interlocuteurs pour la collaboration passée. Voici des conseils pour rédiger un tel message.
Choisir le bon moment
Il est important de choisir le bon moment pour annoncer votre départ, afin de ne pas prendre vos collègues et vos clients par surprise. En général, il est conseillé d'envoyer le message au moins deux semaines avant votre départ effectif.
Soigner l'objet du mail
L'objet du mail doit être clair et explicite, pour que vos interlocuteurs comprennent tout de suite de quoi il s'agit. Privilégiez des formulations telles que « Annonce de mon départ », « Message d'au revoir », etc.
Saluer vos interlocuteurs
Commencez votre mail en saluant vos interlocuteurs, en utilisant leur nom ou leur prénom. Vous pouvez également faire une mention spéciale à certaines personnes si vous le souhaitez.
Exposer les raisons de votre départ
Expliquez brièvement les raisons de votre départ, sans entrer dans les détails. Vous pouvez dire que vous avez décidé de relever de nouveaux défis, ou que vous avez trouvé une opportunité professionnelle plus intéressante.
Remercier vos interlocuteurs
Remerciez vos collègues et vos clients pour la collaboration passée, en précisant ce que vous avez appris ou accompli pendant votre séjour dans l'entreprise. Vous pouvez également faire une mention spéciale à certaines personnes pour leur soutien ou leur amitié.
Souhaiter le meilleur pour l'avenir
Dans la dernière partie de votre message, souhaitez le meilleur pour l'avenir à vos interlocuteurs, en précisant que vous resterez à leur disposition pour toute question éventuelle. Vous pouvez également dire que vous garderez de très bons souvenirs de votre collaboration.
Utiliser un ton professionnel
Votre mail de départ doit être rédigé dans un ton professionnel, sans trop d'émotion. Évitez les phrases trop personnelles, et privilégiez les formulations simples et claires.
Conclusion
Un mail de départ doit être rédigé avec soin, pour signaler son départ tout en remerciant ses interlocuteurs pour la collaboration passée. En choisissant le bon moment, en soignant l'objet du mail, en saluant vos interlocuteurs, en exposant les raisons de votre départ, en remerciant vos interlocuteurs, en souhaitant le meilleur pour l'avenir, et en utilisant un ton professionnel, vous pourrez rédiger un message clair et efficace. N'hésitez pas à vous inspirer des exemples de mails de départ donnés ci-dessus, en adaptant le contenu à votre propre situation.
Source :
3 exemples pour un mail de départ original - Cadremploi
www.cadremploi.fr/editorial...Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ...
fr.indeed.com/conseils-carr...Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples
emploi.lefigaro.fr/vie-en-e...Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ...
www.alloextra.com/info/emai...Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples
www.lw-works.com/mot-remerc...Mail de départ entreprise - Conseils et exemples
www.texte-carte-et-faire-pa...Modèle de textes pour annoncer le départ d'un salarié aux clients
www.manuscry.com/modeles-te...Chers collègues,
Je suis aujourd'hui triste de vous informer que je quitte mon poste actuel et que je quitte cette société.
Durant ces années, je me suis engagé à offrir mon temps et mes efforts pour aider cette société à atteindre ses objectifs. J'ai beaucoup apprécié ma collaboration avec vous lors de ces dernières années et j'ai eu la chance de vous compter tous parmi mes collègues et amis.
Pendant cette période, j'ai également eu le privilège d'apprendre et de m'améliorer dans mon travail, et je suis reconnaissant pour tout ce que j'ai vécu et appris.
Cependant, après un bon moment ici, je me sens prêt à relever de nouveaux défis et à me concentrer sur ma carrière. J'espère vous compter parmi mes contacts et j'espère que vous me contacterez si vous avez besoin de mon aide et de mes compétences pour quelque chose.
Je souhaite à la société et à tous ses membres un avenir prometteur.
Avec mes meilleurs vœux,
[Votre prénom]
PS: Cette année, j'ai assisté à de nombreuses sessions de formation et je suis fier d'avoir pu acquérir de nouvelles compétences professionnelles qui m'ont servies à pousser ma carrière de l'avant et à prendre ma décision.